淘宝商家在遇到不可抗力因素，如天气原因导致无法按时发货时，可以通过预报备功能进行报备。以下是具体的步骤和注意事项：

1. **使用预报备功能**：商家可以在淘宝后台找到预报备功能，这是针对可预期时间内（如未来7天）因天气等不可抗力因素不能按期发货的情况而设置的。

2. **填写真实可发货时间**：在报备时，商家需要选择报备订单的可发货时间，这个时间应该是真实的，因为审批通过后，相关时段内产生的订单将会有延迟免责的效果。

3. **提供异常因素证明**：商家在进行报备时，可能需要提供相关的证明材料，比如天气情况的官方公告或其他可靠信息，以证明确实存在影响发货的不可抗力因素。

4. **注意报备场景**：报备异常因素通常仅限于国家大型活动、天气因素、系统问题、停电、库房盘点、仓库搬迁等特殊事项。商家在报备时应该确保自己的情况符合这些场景。

5. **降低资损风险**：通过报备，商家可以在一定程度上降低因特殊合理场景下无法按约定时间发货而被赔付的风险。

总的来说，商家在使用预报备功能时，应该仔细阅读淘宝平台的相关规定和指引，确保按照正确的流程和格式进行报备，以免影响店铺的正常运营。同时，保持与平台的良好沟通，以便在遇到问题时能够得到及时的帮助和指导。