办理上海居住租赁合同备案需要提供双方当事人的真实身份信息、签订的租赁合同、租赁物房产权证明或产权人同意文件、租款支付凭证，以及租赁物房间的基本信息和规格等相关资料。

此外，如果是委托他人代理办理，还需要提供代理人的授权委托书及身份证明等资料。所有资料均需真实、准确，办理流程顺畅。