尊敬的收件人，

我是贵公司的客户，我于（日期）向贵公司提交了一份单据，然而非常遗憾地通知您，我日前仔细检查了我的文件夹，发现该单据已经不在其中。

我十分抱歉给贵公司带来不便，我已经尽力寻找单据，但是仍然无法找到。我立即意识到单据的重要性，因此决定立即向贵公司报告并请求处理。

为了解决这个问题，我愿意根据贵公司的要求提供任何额外的信息或文件，以及签署任何必要的文件。同时，我希望贵公司能够重新发给我一份原先提交的单据，以便继续我们之间的合作。

在此，我再次表示诚挚的歉意，并感谢贵公司的理解和合作。如有任何进一步的需要，请随时与我联系。

再次感谢您的帮助。

此致

敬礼

（你的姓名）