自己有库存的情况：如果您是分销商，并且自己有该商品的库存，当有订单产生时，您需要及时发货，将商品快递给买家。发货后需要在抖店订单管理中填写快递公司和运单号等相关信息，以便买家可以查询到物流信息。
由供应商直接发货的情况：如果您是分销商，并且商品是由供应商直接发货的，当有订单产生时，供应商会自动发货，并且将商品快递给买家。您需要在抖店订单管理中关注订单状态，及时与买家保持沟通，并协调处理退换货等售后问题。
需要注意的是，在使用抖店自动分销功能之前，需要先与供应商进行合作并签订协议，了解供应商的发货流程和售后服务等相关信息，以便更好地处理订单问题。