1 通常有两种采购方式：直接采购和招标采购。

2 直接采购适用于采购金额较低且具体明确的办公用品，如笔记本、笔和文件夹等。

在直接采购中，采购人员需要与供应商进行沟通，确定价格和数量，并签订购买合同。

3 招标采购适用于采购金额较大、品种繁多，或需要经过评审的办公用品，如打印机、复印机、办公桌椅等。

在招标采购中，采购人员需要发布招标公告，供应商通过比价、技术评审等环节竞争，最后确定中标供应商并签订采购合同。

4 另外，也可以选择通过电子采购平台进行采购，该平台可以提高采购效率，同时保障采购安全和公正。