1. 收款:出纳需要记录客户的付款信息,例如收款日期、付款方式(现金、支票、电汇等)、收款金额等。
2. 销售发票记录:根据销售部门提供的销售明细或销售发票,出纳需要将销售金额、发票号码等信息记录下来,并确保与收款信息相符。
3. 销售成本记录:如果销售部门提供了销售成本信息,出纳需要将销售成本与销售收入进行匹配,并计算利润。
4. 库存管理:出纳还需要与库存管理部门或相关人员进行沟通,确保销售记录与库存数据的准确性。
5. 扣除销售费用:出纳还需要扣除与销售相关的费用,例如销售提成、促销费用等。
6. 报表生成:出纳需要根据以上记录生成销售报表,例如销售日报表、月度销售报表等,以供管理层参考。
出纳在做销售账时,需要与销售部门及其他相关部门密切合作,并确保记录准确、及时,以便提供准确的财务数据和报表。