通常包括以下几个关键步骤:
确定与会人员与发送报告:首先,确定评审会的参与者,这些参与者可能包括关键项目干系人、管理层代表、专家委员会成员等。确保所有参与者都收到了相关的可行性研究报告,以便他们提前了解和准备。
安排会议时间与地点:安排评审会议的时间、地点和相关设备,确保会议能够顺利进行。
准备会议材料:确保评审会所需的所有材料和信息都已经准备齐全,并发送给所有与会人员。这些材料可能包括可研报告的详细版本、关键数据、图表以及任何支持性文件。
会议开始与议程介绍:在评审会议开始之前,组织者应当准备一份议程,并确保与会人员都清楚会议的目的和议程。会议开始时,由主持人进行开场致辞,介绍评审会议的背景、目的,并概述会议的流程和目标。
报告介绍与提问:会议的第一部分通常是报告的介绍。报告的编写者或项目负责人会对可行性研究报告的主要内容进行概述,并重点介绍报告中的关键信息和结论。在报告介绍过程中,其他与会人员可以提出问题或就报告内容进行辩论。
评审报告:在报告介绍之后,进入评审报告的环节。与会人员会就报告的各个方面进行深入的讨论和评审,包括报告的内容、方法、数据、结论等。
汇总意见与决策:评审单位总结各方意见,做出本项目可行性研究报告是否通过的判断。这通常涉及到对报告的优点、不足以及需要改进的地方进行汇总和讨论。
会议纪要与后续行动:最后,会议主持人或组织者将汇总会议纪要,并督促报告编制单位会后对可研进行必要的修改,以便再次送审或进行下一步操作。
在整个评审会议流程中,确保所有与会人员能够充分参与和讨论是非常重要的。此外,保持会议的公正、公平和透明也是确保评审结果准确和可信的关键。