报约书是一种正式的邀请函,用于邀请别人参加某个活动或者会议。以下是报约书的一般写作格式和要点:
1. 标题:报约书的标题应该简洁明了,能够清楚地表达出邀请的内容。
2. 收件人:报约书的收件人应该明确,并且应该写上收件人的姓名、职务和单位。
3. 邀请内容:报约书的邀请内容应该清晰明了,包括活动的时间、地点、议程、费用等信息。同时,应该说明邀请的目的和意义,以及邀请人的身份和背景。
4. 邀请方式:报约书应该说明邀请的方式,包括电话、邮件、短信等。
5. 回复方式:报约书应该说明回复的方式,包括回复电话、回复邮件、回复短信等。
6. 结束语:报约书的结束语应该礼貌、诚恳,感谢收件人的关注和支持。
7. 落款:报约书的落款应该注明邀请人和邀请单位的名称和日期。