大管轮和轮机长作为轮机部门的负责人，是船舶机械部门的重要岗位，必须严格遵守相应的法规和规定，接受行业检查。以下是几点建议：

1. 加强船舶运营和管理，确保轮机部门的各项工作符合相关标准和法规的要求，并及时纠正不足。

2. 做好船舶档案资料的归档和保存工作，及时开展记录和整理工作，以便在检查时能够提供完整可靠的资料。

3. 保持良好沟通，掌握行业动态，了解行业的新法规和规定，并做好相应的应对准备，以便在检查前能够及时了解最新的规定，并作出相应的调整工作。

4. 做好人员管理工作，确保轮机部门的各项工作有专人负责，人员培训有计划、有针对性，以便在检查时可以提供良好的人力保障。

总之，要想保证轮机部门的工作接受行业检查，必须严格措施、持续改进，才能够满足船舶轮机部门的日常管理要求，并做好监管工作。