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员工上月离职但已扣本月社保怎么做账
时间:2025-04-11 11:56:11
答案

员工上月离职,已扣本月社保的情况下,需要进行社保账务处理和工资核算。

首先,对于社保账务处理,需要将该员工的社会保险费从公司账户中划出,并冲减相应的社会保险费科目。具体会计分录如下:

1. 如果公司代员工缴纳社保,分录为:

借:其他应收款-社保个人部分

贷:银行存款

2. 当员工离职时,公司通过银行转账方式将个人部分退还给员工,分录为:

借:银行存款

贷:其他应收款-社保个人部分

其次,对于工资核算,需要将该员工的工资从本月工资中减去,并进行相应的会计处理。具体会计分录如下:

1. 在计提工资时,将该员工的工资从本月工资总额中减去,分录为:

借:管理费用/生产成本等科目(按照实际部门确定科目) XXX(金额为该员工的工资)

贷:应付职工薪酬-工资 XXX(金额为该员工的工资)

2. 在支付工资时,进行相应的会计处理,分录为:

借:应付职工薪酬-工资 XXX(金额为该员工的工资)

贷:银行存款 XXX(金额为该员工的工资)

需要注意的是,如果公司有代扣代缴员工个人所得税等其他扣除项,也需要相应地进行账务处理。

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