无效档案一般指有误或无实际意义的档案，其主要包括没有保存必要的信息、保存期限过期、涉及个人隐私但未得到本人同意、虚假信息等。

此外，档案的完整性及准确性也是判断档案是否有效的关键因素之一。如果档案存在锅裂或遗失等情况，也会影响其有效性。在工作中，必须对档案进行认真的维护，避免档案无效，影响后续的工作。