1、托运货物时应检查托运人的有效身份证件。按要求写货物托运书，明确是否保险，是否填写声明价值，并由托运人接货人双方签字或盖章。

2、托运人对托运书的真实性，准确性负责。

3、托运政府限制运输及需要向公安，检疫等政府部门办理有关手续的货物，应随附有效证明。

4、运输条件不同或性质相互对立的货物，应分别办理托运手续。

5、货物包装应适合航空运输的要求，严禁用草袋包装和草绳捆扎。