1. 打开PPT软件并选择一个适合的模板或主题。
2. 在“插入”选项卡中选择“图表”，然后选择合适的图表类型，例如柱状图、饼图、折线图等。
3. 在弹出的“Excel工作簿”中输入或导入数据。
4. 根据需要调整图表的样式和布局，例如更改颜色、字体、标签等。
5. 将图表复制并粘贴到PPT幻灯片中，或者直接在PPT中创建一个新的图表并输入数据。
6. 在幻灯片中添加图例和标题，以便观众更好地理解数据。
7. 根据需要添加其他元素，例如文本框、图片、视频等，以增强幻灯片的效果。
8. 最后，预览幻灯片并进行必要的编辑和调整，确保数据清晰、易于理解。