1.财务信息泄露:可能导致公司的财务状况、交易细节等敏感信息外流。
2.合规问题:影响公司在税务、审计等方面的合规性,引发潜在的法律风险。
3.财务报表失真:使财务记录不完整,报表准确性受到影响。
4.决策误导:管理层无法依据准确的财务信息做出合理决策。
5.税务风险:可能导致税务申报错误或遗漏,引发税务问题。
7.商业秘密泄露:涉及商业交易的原始凭证可能包含公司的商业秘密。
8.信任受损:降低股东、投资者和其他利益相关者对公司的信任。
9.法律纠纷:在某些情况下,可能成为法律纠纷的证据缺失。
为防止原始凭证被他人拿走,公司应采取以下措施:
1.建立严格的内部控制制度,明确原始凭证的保管和流转流程。
2.限制接触原始凭证的人员,确保只有授权人员能够访问。
3.妥善保管原始凭证,存放在安全的地方。
4.对员工进行培训,提高安全意识。
5.定期审查和盘点原始凭证,确保其完整性。