1、在报销单顶部应写明企业和部门名称，以便于核实报销是否真实；

2、填写报销项目名称和金额，可用表格的形式，注明项目单价和小计总额；

3、要完整填写报销项目的具体用途，及其明细账目；

4、加盖单位公章；

5、有些企业还要求报销单核查盖章；

6、在审批中，可能还要求填写有关报销费用的收支流水号，以及报销付款人或付款单位；

7、经批准后，报销单及相关报销凭证需要财务签字复核；

8、最后，报销单需要收支会计进行记账。