初始建账是财务软件使用的首要步骤，它是建立在未来会计记录的基础之上的。以下是初始建账的一般步骤：

1. 准备账簿：根据会计需求和法规要求，准备所需的账簿，如总账、明细账、日记账等。

2. 确定会计科目：根据企业的具体情况和会计政策，确定所需的会计科目，并为其分配相应的代码和名称。

3. 输入期初数据：将账簿的期初数据输入到财务软件中，包括账户余额、发生额等。这些数据将作为会计记录的基础。

4. 进行系统初始化：根据财务软件的操作指南，进行系统初始化，包括设置会计期间、账簿格式、会计科目、期初数据等。

5. 核对数据：在完成初始建账后，核对账簿数据和财务软件中的数据是否一致，以确保初始建账的准确性。

6. 开始记账：初始建账完成后，就可以开始进行日常记账工作了。

需要注意的是，初始建账是一个比较复杂的过程，需要仔细核对和审查，以确保账簿的准确性和完整性。同时，对于不同的财务软件，初始建账的步骤可能会有所不同，因此需要根据具体软件的操作指南进行操作。