首先，房屋出租者需要到当地公安局进行备案申报，提交相关材料，如租赁合同、身份证等。同时需要进行实地勘查，核对房屋的相关信息。

公安局审核通过后，出租者需要将备案号和备案信息告知承租人，在租赁合同中注明备案号。

承租人要求与出租者签订的租赁合同中必须包含备案信息及备案号。在租赁期间，出租者需要在规定时间内进行每季度的租赁信息更新和报告。