使用WPS写论文时出现乱码问题的主要原因是文档编码格式和操作系统编码格式的不一致。在某些情况下，WPS打开的文档格式可能不是UTF-8，或者其他的标准编码格式，这样就会导致一些特殊字符或者汉字出现乱码的情况。

为了避免这种情况发生，可以在打开文档之前确定文档编码格式是否正确。使用WPS打开文档后，可以在“文件”菜单下的“选项”中选择“保存”，然后将编码格式设为UTF-8或GB2312，这样就可以避免出现乱码问题。

另外，使用WPS时，还需要注意以下几个问题：

1. 尽量不要使用特殊字体：特殊字体有可能在其他电脑上无法识别，会造成无法打开或者乱码的情况。

2. 不要在表格中使用大量特殊字符和图片：过多的特殊字符和图片会导致文档过大，不便于传输和接收，而且还容易出现乱码或损坏的情况。

3. 在文档中使用数据和图表时，最好使用WPS自带的数据处理和图表功能，这样可以保证数据的准确性和可视性，而且可以避免因为数据格式或者图表格式不一致导致出现乱码问题。

综上所述，使用WPS写论文需要注意编码格式的一致性，以及避免使用特殊字体和过多的特殊字符和图片，这样可以有效避免乱码的问题。