1. 孕妇本人的身份证或居住证、准生证、医保卡、生育保险证、结婚证、户口本等有效证件。
2. 相关的彩超检查结果，证明是宫内孕才能进行建档。
此外，建档时建议孕妇空腹去，因为会做一些化验检查，如血常规、血型、凝血功能、肝炎病毒、肝功能、肾功能、空腹血糖、心电图、梅毒、艾滋病等等，以明确孕妇是否有严重的内外科疾病，避免对孕妇和胎儿的生命造成威胁。
建议在怀孕前3个月完成建档，建档之后孕妇会有保健手册，每次产前做检查时孕妇要携带产前保健手册进行产检。建档后也能明确孕妇整个孕期的身体情况，及早发现妊娠合并症和并发症，或胎儿异常，评估孕妇和胎儿的安危。