首先需要确认缴费是在规定的时间内完成，并检查是否正确地填写了缴费信息。如果缴费已经完成，可能是系统出现了故障或延迟，可以耐心等待一段时间，或联系相关负责人咨询处理情况。同时，也要保持良好的沟通和交流，在重要的事项上及时关注并询问相关情况，以便及时解决问题。